Juridisch administratief medewerker
36 uur per week | max. € 4015,- bruto p/m (schaal 7) op basis van 36 uur | MBO niveau | werklocatie hybride
Direct Solliciteren als Juridisch administratief medewerker
Als Juridisch administratief medewerker maak jij Voorne aan Zee betrouwbaarder door juridische processen soepel en gestructureerd te laten verlopen. Je zorgt dat informatie klopt, goed is vastgelegd en makkelijk terug te vinden is. Je werkt dicht op de juridische praktijk én de samenleving. Zo draag je bij aan eerlijke en transparante keuzes van de gemeente.
'Door zorgvuldige juridische administratie zorg je voor vertrouwen tussen gemeente en inwoner; dat is mooi werk!'
Wat ga je doen als Juridisch administratief medewerker
Als Juridisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor zorgvuldige en complete juridische administraties. Dagelijks maak en beheer je dossiers rond bezwaarschriften, ingebrekestellingen, klachten en aansprakelijkstellingen en houd je alle gegevens actueel. Je stelt brieven, overzichten en rapportages op, verwerkt inkomende en uitgaande post en bent aanspreekpunt voor collega’s van de vakafdelingen voor nieuwe en lopende dossiers. Je ondersteunt de juristen die de zaken inhoudelijk behandelen en onderhoudt contact met de partij die de bekendmakingen voor de gemeente verzorgt. Je hebt veel contact met collega’s, inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners en ziet direct wat jouw inzet betekent. Zo draag je elke dag zichtbaar bij aan een betrouwbare, toegankelijke en mensgerichte gemeente.
- Zorgt voor complete en actuele administraties en bewaakt de kwaliteit van dossiers.
- Bewerkt en controleert gegevens, maakt heldere overzichten en rapportages en bewaakt termijnen.
- Past regelingen en besluiten zorgvuldig toe en legt dit duidelijk vast.
- Ziet knelpunten in werkprocessen en doet concrete verbetervoorstellen.
- Geeft collega’s duidelijke uitleg over administratie, regels en werkwijze en denkt mee in oplossingen.
Over ons
Voorne aan Zee is een prachtige, nieuwe gemeente op Voorne-Putten waar ruim 74.000 inwoners een thuis hebben, bedrijven in een gezond klimaat ondernemen en duizenden toeristen recreëren. Het leefplezier van onze inwoners staat voorop. Zij krijgen veel inspraak en ook ondernemers en maatschappelijke instellingen vinden wij belangrijk.
Het team Juridische Zaken en Inkoop telt 16 collega’s die zorgen voor brede juridische dienstverlening en inkoop. Het team hoort bij Bedrijfsvoering en Ontwikkeling en ondersteunt de hele organisatie. Samen met jouw collega’s werk je in een betrokken en professionele omgeving. Jouw input is zichtbaar en waardevol. Zo draag je bij aan een betrouwbare en toegankelijke gemeente.
Dit ben jij
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je houdt overzicht, ook als er veel dossiers tegelijk lopen. Je communiceert helder met collega’s, inwoners en partners en legt afspraken en besluiten duidelijk vast. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en bewaakt termijnen scherp. Je ziet waar processen beter kunnen, komt met praktische ideeën en denkt actief mee aan een gemeente die betrouwbaar, toegankelijk en mensgericht is.
- Een afgeronde mbo 4-opleiding aangevuld met administratieve ervaring, bij voorkeur in een juridische of bestuurlijke omgeving.
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, waardoor je informatie goed kunt ordenen, beoordelen en problemen kunt oplossen.
- Je hebt ervaring met digitale systemen en MS Office (waaronder Excel). Kennis van artificial intelligence, om werk slimmer en efficiënter te organiseren, is een pré.
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Dit bieden wij
- Een salaris tussen € 2840,- en € 4015,- (schaal 7) bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van 36 uur per week.
- Individueel keuzebudget van 17,05% van je maandelijkse salaris.
- Ontwikkelen door trainingen en opleidingen via onze Voorne Academie.
- Onze werktijdenregeling biedt ruimte voor het afstemmen van werk en privé.
- Wij bieden de mogelijkheid van hybride werken, afgestemd op onze dienstverlening en jouw werkzaamheden.
- Fit blijven door onze fitness- en fiets regeling.
- Deze vacature betreft vaste formatie, dat betekent dat dit een functie is met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren.
Meer informatie
Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan Niels Wildeman, via telefoonnummer 14 0181 (werkdagen: ma di wo do vr) Meer weten over onze gemeente? Kijk dan ook eens op www.werkenbijvoorneaanzee.nl of zoek ons op LinkedIn of Facebook. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Claudia Baars of Taco van der Kooij, of recruitment@voorneaanzee.nl
Meteen solliciteren
Herken jij je in dit profiel? Deze sollicitatieprocedure wordt uitgevoerd door Rieken en Oomen. Wacht niet langer en solliciteer direct via onderstaande link:
Solliciteren op onze vacatures? Zo gaan we te werk.
Onze vacatures worden geplaatst zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten nodigen we zo snel mogelijk uit. We streven naar korte procedures. Het eerste gesprek is met de manager, HR adviseur en een collega vanuit het team. Dan volgt optioneel een tweede gesprek óf een uitnodiging voor het arbeidsvoorwaardengesprek.
Je krijgt van ons altijd een reactie. Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met de contactpersoon die in de vacature genoemd wordt.
Als je solliciteert maak je jouw persoonlijke gegevens bij ons HR team bekend. Wij gebruiken jouw gegevens alleen tijdens de sollicitatieprocedure voor het selectieproces. Zodra de sollicitatieprocedure is afgerond, vernietigen wij jouw gegevens. Wij volgen hiervoor de richtlijnen uit de NVP sollicitatiecode en houden rekening met de AVG.