Managementassistent
32-36 uur per week | max. € 4556,- bruto p/m (schaal 8) op basis van 36 uur | MBO niveau | werklocatie hybride
Direct solliciteren als Managementassistent
Als Managementassistent maak jij Voorne aan Zee succesvoller door managers binnen het domein Maatschappelijke Ontwikkeling te ondersteunen met overzicht, structuur en een strakke organisatie. Jij zorgt dat overleggen, afspraken en samenwerking soepel verlopen en houdt moeiteloos grip op de dagelijkse planning. In een omgeving waar initiatief en zelfstandigheid tellen, ben jij degene die verbindt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles professioneel en effectief samenkomt.
‘Door vooruit te denken en strak te organiseren zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, dat is mooi werk!’
Wat ga je doen als Managementassistent?
Als Managementassistent organiseer jij de dagelijkse ondersteuning van de concernmanager en teammanagers. Jij houdt het overzicht in een dynamische omgeving, schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen strak georganiseerd is. In het bijzonder speel je een belangrijke rol in het BBV-proces, waarin je overleggen zorgvuldig voorbereidt, aansluit bij gesprekken met de teammanager en wethouder en bewaakt dat afspraken en opvolging goed worden vastgelegd en opgevolgd. Daarmee lever je direct een bijdrage aan een professionele, efficiënte en betrouwbare ondersteuning van het management.
Deze taken pak je ook op:
- Je vertaalt informatie naar heldere managementrapportages en overzichten, en ziet snel waar knelpunten of verbeterpunten ontstaan.
- Je houdt digitale bestanden, informatiestromen en administraties strak op orde, zodat informatie altijd snel terug te vinden en actueel is.
- Correspondentie, tekstverwerking en andere ondersteunende taken pak jij vlot en zorgvuldig op.
- Je bewaakt procedures, afspraken en besluitvorming, en zorgt dat voortgang en opvolging niet blijven liggen.
- Team- en managementbijeenkomsten organiseer jij soepel, waarbij je ook werkzaamheden vanuit de attentieregeling oppakt.
Over ons
Voorne aan Zee is een prachtige, nieuwe gemeente op Voorne-Putten waar ruim 74.000 inwoners een thuis hebben, bedrijven in een gezond klimaat ondernemen en duizenden toeristen recreëren. Het leefplezier van onze inwoners staat voorop. Zij krijgen veel inspraak en ook ondernemers en maatschappelijke instellingen vinden wij belangrijk.
Je wordt collega in ons team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), dat onderdeel is van de afdeling Organisatie en Ontwikkeling. In dit team werken alle ondersteuners voor de hele gemeente, waardoor je veel met hen samenwerkt. Team BMO is een fijn team waar we op een informele en persoonlijke manier met elkaar omgaan en waarin we met elkaar bezig zijn ons werk, waar nodig, te vernieuwen en verbeteren. In je eerste weken krijg je persoonlijke begeleiding van een buddy en word je ingewerkt door je duo-partner.
Dit ben jij
Je bent een energieke aanpakker die vooruitkijkt, structuur aanbrengt en met enthousiasme de handen uit de mouwen steekt. Je neemt initiatief, denkt scherp mee en ziet snel waar het beter kan. Dankzij jouw flexibiliteit beweeg je soepel mee in een dynamische omgeving en houd je het overzicht. Je bent een betrokken teamspeler die integer en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie, en met jouw klantgerichte en dienstverlenende houding maak je het verschil.
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau met ruime ervaring in het plannen en organiseren van afspraken en (complexe) bijeenkomsten.
- Goede beheersing van MS Office en vertrouwd met digitale vergader- en samenwerkingsplatforms.
- Bekwaam in het werken met geautomatiseerde administratie- en beheersystemen om efficiënt te werken.
- Sterk in het plannen en prioriteren van meerdere taken, met oog voor kwaliteit en deadlines.
Dit bieden wij
- Een salaris tussen (begin aanloopschaal 7) € 2875,- en (max functionele schaal 8) € 4556,-bruto per maand, op basis van 36 uur per week afhankelijk van kennis en ervaring.
- Individueel keuzebudget van 17,05% van je maandelijkse salaris.
- Ontwikkelen door trainingen en opleidingen via onze Voorne Academie.
- Onze werktijdenregeling biedt ruimte voor het afstemmen van werk en privé.
- Wij bieden de mogelijkheid van hybride werken, afgestemd op onze dienstverlening en jouw werkzaamheden.
- Fit blijven door onze fitness- en fiets regeling.
- Deze vacature betreft vaste formatie, dat betekent dat dit een functie is met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren.
Meer informatie
Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Yvette Anker, via telefoonnummer 14 0181 (werkdagen: ma di do vr) Meer weten over onze gemeente? Kijk dan ook eens op www.werkenbijvoorneaanzee.nl of zoek ons op LinkedIn of Facebook. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Claudia Baars of Taco van der Kooij, of recruitment@voorneaanzee.nl
Meteen solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande link:
Solliciteren op onze vacatures? Zo gaan we te werk.
Onze vacatures worden geplaatst zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten nodigen we zo snel mogelijk uit. We streven naar korte procedures. Het eerste gesprek is met de manager, HR-adviseur en een collega vanuit het team. Dan volgt optioneel een tweede gesprek óf een uitnodiging voor het arbeidsvoorwaardengesprek.
Je krijgt van ons altijd een reactie. Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met de contactpersoon die in de vacature genoemd wordt.
Als je solliciteert maak je jouw persoonlijke gegevens bij ons HR-team bekend. Wij gebruiken jouw gegevens alleen tijdens de sollicitatieprocedure voor het selectieproces. Zodra de sollicitatieprocedure is afgerond, vernietigen wij jouw gegevens. Wij volgen hiervoor de richtlijnen uit de NVP-sollicitatiecode en houden rekening met de AVG.