Medewerker salarisadministratie
18-20 uur per week | di-woe-vrij | max. € 4015,- bruto p/m (schaal 7) op basis van 36 uur | MBO niveau | werklocatie hybride
Direct solliciteren als Medewerker salarisadministratie
Als medewerker salarisadministratie maak je Voorne aan Zee nauwkeuriger door te ondersteunen bij het correct en tijdig uitbetalen van de salarissen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen via e-mail en telefoon. Daarnaast verwerk je salarismutaties nauwkeurig en ondersteun je bij het verbeteren van de processen. Zo draag je bij aan een betrouwbare en klantgerichte organisatie.
‘Ondersteunen bij het tijdig en correct betalen van salarissen aan collega’s, dat is mooi werk!’
Wat ga je doen als Medewerker salarisadministratie?
Als medewerker op de salarisadministratie ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over salarissen en declaraties. Je beheert de algemene mailbox en beantwoordt vragen via e-mail, telefoon en in persoonlijke gesprekken. Waar nodig verwijs je door naar specialisten binnen het team. Je controleert mutaties in salarissen en declaraties en keurt deze goed of af. Je zorgt ervoor dat acties die hieruit volgen op tijd worden uitgevoerd. Door jouw nauwkeurigheid worden problemen met privacywetgeving of rechtsposities voorkomen. Daarnaast nodig je nieuwe medewerkers uit voor uitleg over het systeem Youforce en je levert een ondersteunende bijdrage aan projecten en andere werkzaamheden.
- Handmatig invoeren van mutaties die niet via het systeem binnenkomen.
- Ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratieprocessen.
- Controleren van gegevens in de salarisadministratie.
- Adviseren over de praktische haalbaarheid van nieuwe regelingen en helpen bij de uitvoering ervan.
Over ons
Voorne aan Zee is een prachtige, nieuwe gemeente op Voorne-Putten waar ruim 73.000 inwoners een thuis hebben, bedrijven in een gezond klimaat ondernemen en duizenden toeristen recreëren. Het leefplezier van onze inwoners staat voorop. Zij krijgen veel inspraak en ook ondernemers en maatschappelijke instellingen vinden wij belangrijk.
Team HR bestaat uit de clusters advies, personeelsadministratie en salarisadministratie. Wij zijn een hecht team met een collegiale en prettige sfeer waarin een flinke dosis energie, enthousiasme en flexibiliteit aanwezig is. We zetten in op ons talent en streven altijd naar kwaliteit. Ook tijdens onze teamlunches. Elke maand doen we namelijk een activiteit: De ene maand maken we een wandeling en de andere maand genieten we van een zelfgemaakte lunch die afwisselend door collega’s wordt voorbereid. Tijdens jouw eerste periode word je ingewerkt door Tamara, onze ervaren collega.
Dit ben jij
Nauwkeurigheid staat voorop; fouten komen zelden voor en details krijgen de nodige aandacht. Collega’s worden vriendelijk geholpen en samenwerking binnen het team is vanzelfsprekend. Met jouw proactieve houding hoeven we jou niet te zeggen waar de prioriteit ligt, jij stroopt je mouwen alvast op. Op deze manier draag je bij aan een organisatie waar samenwerken en ontwikkelen centraal staan.
- Afgeronde opleiding op MBO-niveau, bij voorkeur in de richting HR Services.
- Werkervaring met het toepassen van wets- en CAO-artikelen.
- Basiskennis van salaris- en/of personeelsadministratiesystemen; kennis van Youforce is een pré.
- Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag.
Dit bieden wij
- Een salaris tussen € 2840,- en € 4015,- (schaal 7) bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van 36 uur per week.
- Individueel keuzebudget van 17,05% van je maandelijkse salaris.
- Ontwikkelen door trainingen en opleidingen via onze Voorne Academie.
- Onze werktijdenregeling biedt ruimte voor het afstemmen van werk en privé.
- Wij bieden de mogelijkheid van hybride werken, afgestemd op onze dienstverlening en jouw werkzaamheden.
- Fit blijven door onze fitness- en fiets regeling.
- Deze vacature betreft vaste formatie, dat betekent dat dit een functie is met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren.
Meer informatie
Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Eveline de Valois - Dekens, via telefoonnummer 14 0181 (werkdagen: ma di wo vr) Meer weten over onze gemeente? Kijk dan ook eens op www.werkenbijvoorneaanzee.nl of zoek ons op LinkedIn of Facebook. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Claudia Baars of Taco van der Kooij, of recruitment@voorneaanzee.nl
Meteen solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande link:
Solliciteren op onze vacatures? Zo gaan we te werk.
Onze vacatures worden geplaatst zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten nodigen we zo snel mogelijk uit. We streven naar korte procedures. Het eerste gesprek is met de manager en HR adviseur. Dan volgt optioneel een tweede gesprek óf een uitnodiging voor het arbeidsvoorwaardengesprek.
Je krijgt van ons altijd een reactie. Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met de contactpersoon die in de vacature genoemd wordt.
Als je solliciteert maak je jouw persoonlijke gegevens bij ons HR team bekend. Wij gebruiken jouw gegevens alleen tijdens de sollicitatieprocedure voor het selectieproces. Zodra de sollicitatieprocedure is afgerond, vernietigen wij jouw gegevens. Wij volgen hiervoor de richtlijnen uit de NVP sollicitatiecode en houden rekening met de AVG.