Functioneel beheerder

Wat ga je doen als Functioneel beheerder

Als functioneel beheerder draag je actief bij aan het optimaliseren van de inrichting en het gebruik van applicaties in onze organisatie. Daarnaast draag jij je steentje bij aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied. Jouw focus ligt vooral op de generieke applicaties zoals het boekingssysteem voor vergaderruimten, de ondersteunende applicatie voor vergaderingen van gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie, etc. Op termijn zou ook het beheer van MS 365 onder jouw hoede kunnen vallen.

• In nauwe samenwerking met collega’s binnen het IV-team, zoals functioneel beheerders en I-adviseurs, werk je aan het realiseren van de beste oplossingen voor de organisatie.
• Je zorgt ervoor dat de organisatie en inrichting van de applicaties goed op elkaar aansluiten en coördineert de implementatie van nieuwe versies, inclusief de voorbereiding van testfases.
• Daarnaast beheer je de koppelingen tussen applicaties, voorkom je storingen en los je complexe technische problemen op.
• Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers en andere interne en externe partijen, waarbij je de regie neemt.
• Je vertaalt wensen en eisen van gebruikers naar heldere functionele specificaties en ondersteunt key-users en eindgebruikers bij het gebruik en de overgang naar nieuwe versies.

Over ons

Voorne aan Zee is een prachtige, nieuwe gemeente op Voorne-Putten waar ruim 73.000 inwoners een thuis hebben, bedrijven in een gezond klimaat ondernemen en duizenden toeristen recreëren. Het leefplezier van onze inwoners staat voorop. Zij krijgen veel inspraak en ook ondernemers en maatschappelijke instellingen vinden wij belangrijk.

Het team Informatievoorziening bestaat uit professionals van verschillende disciplines, zoals functioneel beheer, informatiemanagement en datamanagement. Als je bij ons komt werken, zorgen wij voor een goede begeleiding. We koppelen een buddy uit het team aan jou om je wegwijs te maken en te ondersteunen.

De sfeer in ons team is goed en positief. Collega’s staan altijd voor elkaar klaar en we houden van open communicatie. Wat er gezegd moet worden, mag gezegd worden, altijd met de blik vooruit op hoe het anders en/of beter kan. We helpen elkaar en respect voor elkaar en elkaars mening vinden wij belangrijk. 

Regelmatig doen we ook informeel iets samen. Wekelijkse koffiemomenten en af en toe een teamborrel zorgen ervoor dat we met elkaar in verbinding zijn en blijven. Zo creëren we een hechte en ondersteunende werkomgeving.

Dit ben jij

Je communiceert duidelijk, open en je schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s. Je begrijpt de behoeften van gebruikers en weet deze om te zetten in praktische oplossingen. Daarnaast ben je proactief, denkt vooruit bij het signaleren van mogelijke problemen en beschikt over organisatietalent om het beheer en de implementatie van systemen soepel te laten verlopen.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Je hebt ervaring in het vakgebied functioneel beheer waarbij ervaring met het beheer van MS 365 een pré is.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken volgens Prince II of Agile/scrum.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met George de Jongste-Kobossen,  via telefoonnummer 14 0181 (werkdagen: ma di wo do vr) Meer weten over onze gemeente? Kijk dan ook eens op www.werkenbijvoorneaanzee.nl of zoek ons op LinkedIn of Facebook. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Claudia Baars of Taco van der Kooij, of recruitment@voorneaanzee.nl

Meteen solliciteren

Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande link:

Solliciteer nu als Functioneel beheerder